学习时间管理提高自我效能——记园区二实小五年内青年班主任需求式培训（二）
为了进一步助力青年班主任成长，提高工作效能，园区二实小德育处开展需求式培训，在前期调查问卷的基础上，第二期培训聚焦大家普遍关注的时间管理问题，帮助大家学会客观、科学、高效地利用时间，以成就更好的自己。4月20日下午，以《要事第一：解密效能锦囊》为主题的培训活动如期举行。
“时间管理”是职场热词，对教师尤其是班主任显得更为重要。每天应对的工作任务似乎是无限的，如何在有限的时间里应对无穷多的工作，这是教师重要的职业命题。时间管理是自我管理的起点，获得成功的关键。通过有效的时间管理，教师专业成长的品质可以赢得巨大提升。
趣味实验
首先，德育处索春燕老师通过一个“如何装满瓶子”的暖场小实验调动了现场的气氛，并引发老师们对时间管理的思考。将实验中的一些元素类比到工作生活中的事情发现：做事情，要找准最重要的，抓大放小，步骤不能搞错。一日工作有哪些事情呢？老师们拿出培训前记录好的一日时间图谱，并交流讨论“时间都去哪儿了”。
四象限管理法
接着，在索老师的指导下，老师们认真填写了一份评估量表《我的时间是怎样度过的》，并学习了四象限管理法。何为四象限管理法？索老师用轻松的语言、丰富的案例，让老师们明白了四个象限表示事件是否紧急重要。四个象限的划分，有利于我们对时间进行有效的管理。如何分清轻重缓急，是时间管理的精髓。对照评估量表，大家懂得了应当避免紧急事务，先解决第一象限，如班级突发状况；努力投资第二象限，比如个人成长的规划、班级文化的建设、良好师生关系的建立以及与家长的沟通等；适当选择第三象限；坚决放弃第四象限。
忙要忙得有意义。若要化解班主任工作日常的忙碌，尽可能让可以支配的时间变得充裕，就要用好四象限管理法，一天中做事偏向第二象限做重要但不紧急的事情，即“要事第一”。索老师以“安全”为例，带领大家交流讨论，帮助明白应该花费更多时间在第二象限，即做实日常安全常态教育，第一象限突发的各种安全事故的数量就一定会相应减少。只有生活在第二象限，才能未雨绸缪，防患于未然。
二八定律
第二象限这类事情占比多了，工作效率一定会高，心情也会愉悦起来。因此，确定第二象限，做到“要事第一”，定会事半功倍，这就是二八定律。二八定律和“要事第一”内涵是一样的，花最少的力气，获得最多的效益。索老师介绍了“二八定律”后，就和大家一起讨论做一名班主任的“要事”是什么。老师们只要学会合理地分配时间和精力，找出作为老师重要的20%，就能以20%的活动取得80%的成果。其实时间管理的本质，是管理和改变自己。
番茄工作法
虽然知晓了时间管理原则，不过在执行的过程中也可能遇到各种问题，比如时间的配置不对、有拖延症等，索老师又及时提供了锦囊妙计——番茄工作法，只能做事先规定好的事情，不能分心或做无关的事情。专注、专心和强大的自制力，是利用好番茄工作法的关键。
此外，索老师还介绍了一些时间管理的小策略，如物品摆放有序，避免杂乱；提前规划，分步实施；罗列任务，好记性不如烂笔头。用提升专注度代替增加时间投入，避免一次兼顾多个任务，设定自己的深度习惯。这些都让老师们受益匪浅。
在整场培训中，青年班主任们在愉快的学习氛围中产生积极的思考，了解了时间管理对日常工作的重要意义和作用，明确了时间管理的基本概念和内涵，学习了高效能时间管理的基本方法，对如何管理好自己的时间有了更丰富的认识，为更合理地统筹安排好时间、开展好日常工作指明了方向。相信大家会以更加振奋的精神投入到今后的工作中，把更多的时间留给重要但不紧急的事情，让班主任工作在长期且缓慢的准备中变得轻松。
撰稿：董琪
图片：谢雪
一审：董琪
二审：索春燕
三审：何康
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